پازل برای داروخانه
هر قوطی یک تاریخ دارد؛ پازل حواسش به همه‌شان هست
هر چه در قفسه داری سری ساخت، تاریخ انقضا و برچسب اصالت خودش را دارد. پازل از فاکتور پخش تا کیسه‌ی مشتری دنبالش می‌رود؛ چیزی ته قفسه نمی‌ماند تا تاریخش بگذرد، و حساب بیمه، پخش و مشتری همیشه روشن است.
آشناست؟
ضرر این کار سر صندوق نیست؛ ته قفسه است.
فروشت خوب است، ولی سه جا بی‌صدا از سودت کم می‌شود.
ته قفسه
تاریخ‌گذشته‌ای که دیر دیدی
کارتن پشت بقیه مانده و مهلت مرجوعی پخش هم گذشته؛ پولش از جیب خودت رفته.
ته دفتر
طلبی که فقط حدسش را می‌زنی
نسخه را پیچیده‌ای و سهم بیمه مانده؛ به آرایشگاه نسیه داده‌ای و چکش نرسیده. جمعش را نمی‌دانی.
جلوی پیشخوان
کالایی که هست ولی پیدا نمی‌شود
همان رنگ، همان دوز، همان حجم را داری؛ فروشنده نمی‌داند و مشتری می‌رود مغازه‌ی بعدی.
یک قوطی، یک تاریخ
هر چه روی قوطی نوشته، پازل می‌خواند
نرم‌افزار معمولی فقط اسم و قیمت را می‌شناسد. در کار تو، پول در همان خط‌های ریز روی جعبه است. یکی را از قفسه بردار:
یک قوطی دارو
آنچه کارخانه روی آن چاپ کرده
- سری ساخت
- ۲۴۰۷۱
- تاریخ انقضا
- ۱۴۰۵/۰۹
- قیمت مصرف‌کننده
- قیمت مصوب روی قوطی
- برچسب اصالت
- کد رهگیری ۲۰ رقمی
- نگهداری
- ۲ تا ۸ درجه، در یخچال
- ۱
سری ساخت
از فاکتور پخش تا کیسه‌ی مشتری با همین شماره می‌رود. اگر یک سری جمع‌آوری شد، می‌دانی چند تا داری و کجای قفسه است.
- ۲
تاریخ انقضا
نزدیک‌ترین تاریخ اول فروخته می‌شود. چند ماه مانده به تاریخ خبرت می‌کند؛ وقتی هنوز می‌شود به پخش برگرداند.
- ۳
قیمت مصرف‌کننده
قیمت مصوب که عوض شود، موجودی قدیم و جدید قاطی نمی‌شود و سود هر سری جدا معلوم است.
- ۴
برچسب اصالت
موقع فروش خوانده می‌شود و کنار فاکتور می‌ماند؛ هر وقت کسی پرسید، جوابش را داری.
- ۵
نگهداری
داروی یخچالی جای خودش را دارد و دمای یخچال در هر شیفت ثبت می‌شود.
و آخرش، هر قوطی یکی از این سه جا می‌رود:
در کیسه‌ی مشتری
فروخته شد؛ از همان سری و همان تاریخ کم می‌شود و سودش همان لحظه معلوم است.
برگشت به پخش
تاریخش نزدیک است و نفروخته؛ در فهرست مرجوعی همان شرکت می‌نشیند و از بدهی‌ات کم می‌شود.
ضایعات
شکست، باز شد یا تاریخش گذشت؛ با دلیل و مبلغ ثبت می‌شود تا بدانی سالی چقدر دور می‌ریزی.
داروخانه یا آرایشی و بهداشتی؛ به زبان خودت
هر دو را داری؟ هر دو در یک اپ و یک حساب است.
داروخانه
نسخه و بدون نسخه، بیمه و پخش؛ همه در یک حساب.
- نسخه و سهم بیمه
- نسخه‌ی الکترونیک و کاغذی؛ سهم بیمار همان‌جا گرفته می‌شود و سهم سازمان به حساب بیمه می‌رود.
- مطالبات از بیمه‌ها
- طلبت از هر سازمان، ماه به ماه؛ هر چه واریز شد و هر چه کسر خورد.
- خرید از شرکت‌های پخش
- فاکتور با سری ساخت، تاریخ، تخفیف و جایزه؛ چک مدت‌دار با سررسیدش.
- داروی یخچالی و تحت کنترل
- جای جدا، شمارش جدا در هر شیفت و دفتر خودش.
- شیفت و مسئول فنی
- صندوق هر شیفت جدا بسته می‌شود؛ معلوم است هر نسخه را چه کسی پیچیده و چه کسی تأیید کرده.
- کنار دارو
- مکمل، آرایشی و بهداشتی، شیر خشک و تجهیزات پزشکی؛ هر کدام با سود و حساب خودش.
آرایشی و بهداشتی
هر برند، هر رنگ و هر حجم؛ جدا و سر جای خودش.
- رنگ، شماره و حجم
- هر رنگ رژ، هر شماره‌ی کرم‌پودر و هر حجم شامپو با موجودی و قیمت خودش.
- تستر و ضایعات
- تستر، شکسته و نشتی از موجودی فروش جدا می‌شود و هزینه‌اش معلوم است.
- عطر و فروش میلی‌لیتری
- شیشه که باز شد، میلی‌لیتر به میلی‌لیتر کم می‌شود؛ ته شیشه گم نمی‌شود.
- باشگاه مشتری
- امتیاز، تخفیف تولد و پیامک؛ می‌دانی هر مشتری چه می‌خرد و آخرین بار کی آمده.
- مشاور فروش و پورسانت
- فروش هر مشاور و هر برند جدا؛ پورسانت خودش حساب می‌شود.
- عمده به آرایشگاه و همکار
- قیمت همکار، ست و پک هدیه، نسیه و چک؛ کنار فروش مغازه.
دو طرف حساب
به پخش بدهکاری، از بیمه طلبکار؛ هر دو را یک‌جا ببین
صندوق پر است، ولی چقدرش مال خودت است؟ پازل هر فروش و هر خرید را همان لحظه سر جای خودش می‌نشاند.
باید بدهی
- شرکت‌های پخش
- چک‌های مدت‌دار، هر کدام با سررسیدش.
- مرجوعی‌ها
- آنچه پس فرستاده‌ای و باید از بدهی‌ات کم شود.
- جایزه و تخفیف
- قولی که ویزیتور داد؛ تا روی فاکتور نیاید یادت می‌ماند.
باید بگیری
- بیمه‌ها
- سهم سازمان از نسخه‌ها، ماه به ماه و سازمان به سازمان.
- آرایشگاه و همکار
- نسیه و چک فروش عمده.
- مشتری آشنا
- حساب دفتری‌اش، با پیامک یادآوری.
آخر هر شب می‌دانی چقدر فروختی، و چقدرش برای خودت ماند.
همه‌ی مغازه، یک‌جا
تو پشت پیشخوان باش؛ حسابش با پازل
فروش، قفسه، خرید و حساب به هم وصل است. یک بار ثبت می‌کنی و همه‌جا درست است.
فروش با بارکد
اسکن می‌کنی و تمام؛ صف جلوی پیشخوان نمی‌ماند.
قفسه با سری و تاریخ
هر قفسه و هر یخچال؛ می‌دانی از هر تاریخ چند تا داری.
خرید و مرجوعی
فاکتور پخش، کم‌وکسر بار و برگشت به شرکت.
مالی و چک
صندوق، کارت‌خوان، بانک و چک‌های مدت‌دار.
مشتری و باشگاه
سابقه‌ی خرید، امتیاز، کد تخفیف و پیامک.
سایت و اینستاگرام
آرایشی، بهداشتی و مکمل را آنلاین هم بفروش؛ با همان موجودی.
کارکنان و شیفت
شیفت، حضور و غیاب، حقوق و دسترسی هر نفر.
دستیار هوشمند
بپرس «تا سه ماه دیگر تاریخ چه چیزهایی می‌گذرد؟» و جواب بگیر.
پرسش‌ها