پازل برای شهرک صنعتی
از کنتور و قبض تا نگهبانی و مجمع؛ همه‌ی کار شهرک در پازل
قطعه‌ها و مشترکین، کنتورخوانی، قبض شارژ و آب، وصول و بدهکاران، برگ خروج بار، نگهداری تأسیسات و مصوبه‌های مجمع؛ همه یک‌جا و وصل به هم. هر واحد هم پنل خودش را دارد.
آشناست؟
سه سؤالی که دفتر شهرک هر ماه می‌شنود
مدیر یک واحد، پشت تلفن
«این قبض از کجا درآمده؟»
ریز محاسبه روی خود قبض است: متراژ قطعه، نرخ، قرائت قبل و بعد کنتور و مصوبه‌ای که نرخ از آن آمده.
عضو هیئت‌مدیره، سر جلسه
«از قبض این دوره چقدر وصول شده؟»
صادرشده، وصول‌شده و بدهکارها کنار هم؛ با این‌که هر بدهکار چند روز عقب است و کجای مسیر ماده‌ی ۹.
نگهبان شیفت شب، دمِ در
«این بار با اجازه‌ی کی بیرون می‌رود؟»
هر خروج برگ دارد: کدام واحد خواسته، کی تأیید کرده و ساعت چند از در گذشته.
قبض و وصول
قبضی که خودش توضیح می‌دهد
وقتی واحد می‌بیند پولش از کجا آمده، اعتراض کم می‌شود و وصول زود. از قرائت کنتور تا مفاصاحساب، یک مسیر است و هیچ عددی دو بار نوشته نمی‌شود.
قطعه‌ها و مشترکین
هر قطعه با متراژ، مالک، بهره‌بردار و وضعیتش؛ از اکسل هم وارد می‌شود.
تعرفه با مصوبه‌اش
نرخ متراژی، مصرفی و ثابت، از همان تاریخی که مجمع تصویب کرده.
کنتورخوانی با گوشی
مأمور در مسیر قرائت عدد را می‌زند؛ عدد دور از انتظار همان‌جا هشدار می‌دهد.
صدور یک‌جای قبض
شارژ و آب همه‌ی قطعه‌ها با هم؛ پیش از صدور، پیش‌نمایشش را می‌بینی.
ریز محاسبه روی قبض
واحد می‌بیند هر خط قبض از کدام متراژ، کدام قرائت و کدام مصوبه آمده.
وصول
پرداخت آنلاین، کارت‌به‌کارت با رسید و چک؛ همه در حساب همان واحد می‌نشیند.
بدهکاران و ماده‌ی ۹
یادآور، اخطار، مهلت و قطع خدمات؛ می‌دانی هر بدهکار کجای راه است.
مفاصاحساب
برای انتقال سند، بانک و اداره‌ها؛ از روی مانده‌ی واقعی واحد.
دمِ درِ شهرک
راه‌بند می‌داند چه کسی امضا کرده
یکی را انتخاب کن و ببین نگهبان چه می‌بیند.
راه‌بند بالا می‌رود.
- کی خواست
- خود واحد، از پنل خودش برگ خروج خواسته.
- کی امضا کرد
- امور واحدها تأیید کرده؛ نگهبان فقط کد برگ را می‌خواند.
- چه ثبت شد
- ساعت خروج، خودرو و راننده، در دفتر تردد.
پنل واحدها
هر واحد پنل خودش را دارد؛ تلفن دفتر کمتر زنگ می‌خورد
مدیر هر واحد با شماره‌ی موبایلش وارد می‌شود و فقط پرونده‌ی خودش را می‌بیند. هر کاری آن‌جا بکند، همان لحظه روی میز تو است.
قبض
واحد: قبض این دوره را با ریز محاسبه می‌بیند و همان‌جا می‌پردازد.
دفتر: وصول همان لحظه در حساب واحد است؛ کسی رسید دستی نمی‌زند.
درخواست
واحد: درخواست خدمات، انشعاب، شکایت یا اعتراض به قبضش را ثبت می‌کند.
دفتر: هر درخواست مسئول و مهلت دارد و بی‌پاسخ نمی‌ماند.
برگ خروج
واحد: برای بار فردایش از همان گوشی برگ خروج می‌خواهد.
دفتر: تأیید می‌کنی و نگهبانی همان لحظه خبر دارد.
اعلامیه
واحد: قطعی آب و برق، ابلاغیه و خبر شهرک را می‌خواند.
دفتر: می‌دانی کدام واحد خوانده و کدام نه.
مفاصاحساب
واحد: برای انتقال سند یا بانک، مفاصاحساب می‌خواهد.
دفتر: مانده‌اش جلوی چشمت است؛ بی‌بدهی، صادر می‌شود.
اپ شهرک صنعتی
نُه بخش، به زبان دفتر شهرک
نه «مشتری» می‌بینی، نه «فاکتور فروش». مشترک، قطعه، قبض و مصوبه؛ همان کلمه‌هایی که هر روز می‌گویی.
مشترکین
قطعه‌ها، صدور قبض، کنتورخوانی، وصول، بدهکاران و ماده‌ی ۹، درخواست‌ها
نگهبانی و تردد
برگ‌های تردد، میز نگهبان، دفتر تردد، گشت
نگهداری و تعمیرات
گزارش خرابی، دستور کارها، برنامه‌ی سرویس، تأسیسات
مالی
بانک و صندوق، دریافت و پرداخت، بودجه و عملکرد، شارژ پیشنهادی
انبار و خرید
لوازم تأسیسات، خرید با تأیید، پیمانکاران، مناقصه‌ها
کارکنان
شیفت نگهبان و کنتورخوان، حضور و غیاب، حقوق، کاریابی شهرک
مکاتبات
کارتابل، نامه‌های وارده، نامه‌های صادره، بایگانی
جلسه‌ها و مصوبه‌ها
جلسه‌ها، مصوبه‌ها، رأی‌گیری، ارکان و اعضا
سایت شهرک
فهرست واحدها، محصولات واحدها، املاک صنعتی، فرصت‌های سرمایه‌گذاری
یک شهرک را اداره می‌کنی
از قبض همین دوره شروع کن
شرکت خدماتی، شهرک خصوصی، ناحیه‌ی صنعتی یا مجتمع کارگاهی؛ قطعه‌ها را وارد می‌کنی، تعرفه را می‌گویی و قبض این دوره را صادر می‌کنی.
رایگان شروع کنچند شهرک و ناحیه داری
همه‌ی شهرک‌ها، یک حساب
هر شهرک مشترکین، تعرفه و آدم‌های خودش را دارد و تو از بالا وصول و بدهی همه را کنار هم می‌بینی. روی سرور خودت هم نصب می‌شود.
درخواست دموپرسشها