یکی از رایجترین اشتباهات در پروژههای تحول دیجیتال این است که سازمانها سعی میکنند همه چیز را یکجا دیجیتال کنند. این رویکرد معمولاً با شکست مواجه میشود. رویکرد ما متفاوت است: در ۴۸ ساعت، یک فرایند کوچک اما پرتأثیر را دیجیتال میکنیم.
گام اول: شناسایی فرایندهای مناسب
یک ساعت با تیم بنشینید و تمام کارهای تکراری هفتگی را یادداشت کنید. معیار انتخاب: هر کاری که بیش از ۳ بار در هفته تکرار میشود و بیشتر از ۱۵ دقیقه طول میکشد، کاندیدای عالی برای دیجیتالی شدن است.
گام دوم: اولویتبندی با ماتریس ارزش/پیچیدگی
- ارزش بالا، پیچیدگی پایین: فوری شروع کنید
- ارزش بالا، پیچیدگی بالا: برنامهریزی مرحلهای
- ارزش پایین، پیچیدگی پایین: بعداً
- ارزش پایین، پیچیدگی بالا: اصلاً نکنید
گام سوم: ساخت و یادگیری
با اولویت اول شروع کنید. یک اپ ساده بسازید که دقیقاً همین یک فرایند را پوشش میدهد. بعد از استفاده یک هفتهای، بازخورد بگیرید و بهبود بدهید. این چرخه کوچک و سریع، موفقترین روش پیادهسازی است که تا به حال دیدهام.
«۴۸ ساعت اول را صرف ساختن یک اپ که فقط یک فرایند را دیجیتال میکند بکنید. همین یک قدم کوچک، فرهنگ تیم را تغییر میدهد.»
— محمد حسینی
